Архивохранилище ПГА в вопросах и ответах

Дата: 10 Август 2017 Рубрика: Полезно знать Комментарии: Нет комментариев

Петербургская компания «Первый городской архив» не только оказывает различные услуги, связанные с архивным делом (от подготовки документов до консультаций), но и имеет собственное архивохранилище. У руководителей часто возникают вопросы, связанные с внеофисным хранением, мы собрали наиболее популярные из них и предлагаем вам ответы.

Зачем вообще это? Почему я не могу хранить бумаги в офисе?

Вы, безусловно, можете хранить документы там, где вам хочется. Закон не накладывает никаких обязательств на руководителей компании в этом вопросе. Но внеофисное хранение дает вам ряд преимуществ:

  • идеальные условия;
  • профессиональная обработка документов;
  • высочайшая гарантия сохранности;
  • освобождение места в вашем офисе;
  • перенос ответственности на хранилище.

Как вы обеспечиваете физическую сохранность?

Прежде всего, стоит отметить, что архивохранилище ПГА создавалось специально для этих целей. Это здание, оборудованное самыми современными системами, обеспечивающими нужный температурно-влажностный режим, грамотное освещение и защиту от всех видов опасностей — начиная от пожара и заканчивая древесными жучками.

Кстати, древесины здесь вообще нет, вся мебель металлическая, специально созданная для архивов. Она не горит, не гниет, не плесневеет, не подвержена атакам насекомых и грызунов.

Для дополнительной защиты от света и пыли все бумаги помещаются в папки, а папки — в короба с крышками.

И, конечно, в помещении есть охранная сигнализация, то есть воры сюда не проникнут.

А если наши документы получит кто-то из конкурентов обманным путем?

Это исключено! Дело в том, что ни на одной коробке и ни на одной папке нет никаких данных ни о типе бумаг, ни о компании, к которой они относятся. Вся информация зашифрована, поэтому ни один человек, не имея шифра не сможет определить где находится то, что он хочет найти. А к шифру имеет доступ только очень узкий круг сотрудников.

Но если мне будет нужно поработать, придется ехать к вам, чтобы забрать документ?

Необязательно! Во-первых, не всегда требуется оригинал. В этом случае сотрудники хранилища быстро вышлют вам копию по электронной почте или факсу. Во-вторых, даже когда необходим именно подлинник, вы можете отправить своего курьера или пригласить курьера ПГА.

Но если вы все же хотите приехать самостоятельно, то к вашим услугам будут предложены полностью оборудованные рабочие места, где вы сможете в тишине и комфорте сделать все, что запланировали.

Наверное, это очень дорого?

Нет! Люди часто преувеличивают размер своего архива, так как нередко хранят в нем то, что совершенно не нужно: бумаги с истекшим сроком годности, случайно затесавшиеся черновики и т.д.

К тому же цены на услуги в компании ПГА не меняются уже больше 5 лет! Хранение одного короба стоит всего от 20 рублей в месяц.

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

Желаете на почту получать самые интересные книги? Введите Ваш e-mail:

 

Комментарии

Оставить свой комментарий

Вконтакте
FaceBook

Навигация

Следующая статья:

Рубрики

Наверх