Агентство по организации праздников

Дата: 13 Сентябрь 2020 Рубрика: Полезно знать Комментарии: Нет комментариев

agentstvo-po-organizacii-prazdnikovИвент-агентство (от англ. Event — событие, мероприятие) — это компания, которая занимается организацией разноплановых мероприятий любого масштаба по заказу клиентов. В свою очередь, это очень трудоемкий и затратный по времени процесс, который только при грамотном и добросовестном подходе может увенчаться успехом. В чем же заключается специфика деятельности event-агентства?

Главные особенности ивент-агентств

В отличие от других компаний ивент-агентства не организовывают торжества по собственной инициативе, как, например, продюсерские, а работают исключительно по предварительной договоренности с клиентом. Не стоит путать еvent-предприятия с BTL-агентствами, деятельность которых ориентирована на раскрутку или популяризацию определенных товаров. Их главная задача — маркетинг, а не организация праздника.

Основной перечень услуг ивент-агентств

Основной перечень услуг различных ивент-агентств похож между собой. Как правило, все они предлагают оригинальную концепцию всего мероприятия или разрабатывают ее вместе с клиентом. Также сотрудники этой компании занимаются подбором и арендой площадок, спецтехники и декора для проведения торжества. Они по предварительной договоренности занимаются установкой и настройкой оборудования, а также отделкой помещения. Также указанные агентства могут отвечать за проведение фото и видеосъемки. Вместе с тем возможно и изготовление любой полиграфической продукции, в том числе и приглашений.

Кроме того, специалисты по организации праздников осуществляют подбор персонала по обслуживанию и проведению мероприятий, включая артистов, которые задействованы в развлекательной программе. Вопрос о праздничном застолье тоже можно доверить специалистам event-агентства. Они могут посоветовать оптимальный вариант банкета и взять на себя сервировку, приготовление и подачу блюд.

К числу самых популярных мероприятий, которые охвачены деятельностью агентств по организации мероприятий, можно отнести свадьбы, мальчишник или девичник, день рождения, корпоратив, тимбилдинг, квест, выпускной, а также детские праздники.

Друзья, если вас интересует организация конференций, то обращайтесь к специалистам ивент-агенства Slupsky. Уверен, вы останетесь довольны взаимовыгодным сотрудничеством и демократичными ценами!

Ключевые этапы работы event-агентств

Для начала опытные ивент-агентства могут представить клиенту плоды своей деятельности, то есть проекты, над разработкой которых они работали. Это всегда яркие и успешные примеры того, насколько креативно и блестяще работают сотрудники компании, и каким замечательным может быть окончательный результат.

Затем происходят непосредственно организационные моменты подготовки праздника. В первую очередь, это планирование предстоящего события и соответственно его презентация, чтобы клиент мог четко представить, как будет оно будет выглядеть. После обсуждения возникших нюансов и вопросов происходит утверждение основной концепции и сметы. Вместе с тем продумывается главный сценарий праздника с привлечением ведущего и артистов. Тщательно подбирается шоу-программа и музыкальное сопровождение. И, конечно же, происходит определение оптимального места для проведения мероприятия и его декора.

При необходимости и желании клиента еvent-агентство может провести репетицию предстоящего торжества. В результате компания воплощает в жизнь то, к чему готовилась в течение длительного времени, и проводит само мероприятие. По его окончанию сотрудники агентства могут предоставить клиенту фото и видеоотчеты о проделанной работе.

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

Желаете на почту получать самые интересные книги? Введите Ваш e-mail:

 

Комментарии

Оставить свой комментарий

Вконтакте
FaceBook

Навигация

Предыдущая статья: ←

Следующая статья:

Рубрики

Наверх